Gestão financeira é fundamental para manter o sucesso dos negócios. Uma das dicas mais antigas e muito utilizada por nossos avós era anotar tudo.

Esse método até então era imbatível, pois era possível controlar anotando o que entrava ou saia do caixa da empresa da família. Mas, os tempos mudaram e hoje em dia, há infinitas ferramentas financeiras até gratuitas para você administrar o seu empreendimento.

O que são ferramentas financeiras?

As ferramentas financeiras nada mais são do que um software que ajuda a organizar todos os dados financeiros do seu negócio/empresa/empreendimento. O uso delas faz com que haja maior otimização do trabalho e que sua equipe tenha uma visão mais ampla de como está funcionando o lucro da sua empresa.

Além disso, as ferramentas financeiras fazem parte da gestão empresarial, ou seja, entram dentro do pacote da estratégia de trabalho que você desenvolverá ao criar um negócio, por exemplo. Ela também contribuirá com a captação de recursos e investimentos para sua empresa, pois há modelos bem eficientes e que só tendem a somar com o seu trabalho.

Para melhor poder estruturar todo o seu negócio, é necessário que você tenha conhecimento de algumas palavrinhas chaves para poder fazer o empreendimento tomar forma, ou seja, são as ferramentas financeiras que te acompanharão até o sucesso total da sua empresa. Para isso, você precisará saber sobre:

Fluxo de Caixa: o fluxo de caixa está associado ao fluxo de dinheiro que está no caixa da sua empresa, até mesmo o montante de caixa recolhido e o total de gastos por um tempo determinado. Esse fluxo tem de ser bem transparente e ter tudo delimitado para que não choque com o que entrará e sairá do seu empreendimento.

Indicadores financeiros: como o próprio nome diz, indicadores são os dados que dirão se você está no caminho certo de crescimento e lucro. Aqui nessa etapa é possível também saber toda a trajetória do seu empreendimento desde quanto você faturou, lucrou assim como quais foram os investimentos mais rentáveis e se houve algum impacto de custos.

Planilhas de controle financeiro: esta também é uma função que desenhará o controle financeiro/gastos de toda sua empresa. A planilha é importante porque permite analisar o controle mensal das finanças e refletirá no que pode ser poupado ou investido durante o ano.

Consultoria contábil: essa parte é muito importante também porque você precisará registrar toda a contabilidade – tanto de gastos quanto de recursos humanos da sua empresa. Ela é feita em parceria com um profissional ou alguma outra empresa responsável do setor contábil que garantirá as necessidades e demandas da sua empresa e melhor, ela regulamentará isso.

Controle de custos e despesas: nada mais é do que ter uma análise de todos os gastos referentes a produção do seu negócio. Nele encontraremos toda aquisição da empresa, mesmo como: salários, mercadorias, impostos etc.

Balanço patrimonial: esse é um item que demonstra a situação financeira da empresa e nele está incluído todos os bens existentes dentro do negócio, mesmo como dívidas e lucros. Ele mostra a situação contábil e econômica de um empreendimento.

Softwares de gestão: a tecnologia só veio a somar com a gestão empresarial. Os softwares de gestão entram na parte da ferramenta organizacional do seu empreendimento. Na maioria das vezes é um sistema instalado nos computadores das empresas ou até em aplicativos que possuem os tópicos citados acima alinhados.

Modelos de softwares de gestão financeira

Na hora de montar o seu negócio online não pense duas vezes em obter um modelo de software que aplique todas as ferramentas financeiras que te auxiliarão no resultado final do seu empreendimento, ou seja, no sucesso financeiro da sua empresa. Veja alguns modelos abaixo:

1 – Quickbooks

O Quickbooks é um software de finanças que contém toda contabilidade da sua empresa. Os planos podem ser básico ou plus e variam de R$ 38,70 a R$ 69 ao mês.

O que ele oferece:

• Controla o estoque da empresa
• Controla as horas trabalhadas pelos seus funcionários
• Acompanha relatórios financeiros
• Acompanha fluxo de caixa
• Realiza transações bancárias
• Controla as contas
• Gerencia planos de contas contábeis

2 – Nibo

A Nibo também é outra ferramenta de finanças desenvolvida para empresas e escritórios de todo o país. Nele os planos de contratação subdividem em light, plus e master e os valores variam de R$ 69 a R$ 259 ao mês.

O que ele oferece:

• Acompanha fluxo de caixa
• Organiza as contas a pagar e receber
• Oferece a possibilidade de cobrar todos os clientes de uma só vez
• Faz relatórios
• Realiza transições bancárias

3 – Conta Azul

Esse é um programa de gerenciamento financeiro bem prático. Além de organizar certinho toda a parte financeira da sua empresa, ele consegue dialogar com você sobre as futuras decisões que será benéfica ao empreendimento.
Ele pode ser pago anualmente, trimestralmente ou mensalmente e os valores vão de R$ 324,90 a R$ 119,90. Acesse o site da Conta Azul e confira os planos.

O que ele oferece:

• Administra o controle de vendas
• Controla as contas a receber
• Emite nota fiscal eletrônica
• Lança e importa extrato bancário automaticamente
• Gerência de relatórios da empresa
• Gera boletos

Agora que você já sabe um pouco mais sobre ferramentas financeiras é hora de pôr em prática e deixar seu negócio pronto para obter o reconhecimento e sucesso merecido.