A gestão da Informação no ambiente empresarial

Uma Empresa para operar e funcionar adequadamente precisa investir e prover uma estrutura mínima adequada para que seu quadro de funcionários possa desempenhar funções e agregar performance à atividade fim da Empresa.

Além disso, a Empresa é resultado de processos criados por essas pessoas para que elas possam desempenhar suas atividades e assim contribuir para o bom desempenho final da operação.

Cada processo desempenhado pelos departamentos de uma Empresa, acaba gerando centenas de milhares de informações vinculadas à cada área.

Dessa maneira sistemas de processamento são necessários para uma estruturação adequada dessas informações. Em nível gerencial é fundamental lidar com embasamento na hora de tomar decisões. E isso só é possível com uma boa integração desses dados.

Dados dispersos nos departamentos

Os Bancos de Dados de uma Empresa recém criada normalmente estão descentralizados.

O Comercial terá seu CRM, o Financeiro hospedará sua base em outra estrutura. Logística estará baseada apenas nos depósitos da Empresa e por aí em diante. Nesse momento existe muita informalidade e pouca consistência na armazenagem dessas informações.

Uma Empresa que se estrutura de forma descentralizada no quesito de armazenamento das informações, está exposta a muitos erros, falhas de atendimento, má gestão, erros de decisão, que em última análise irá afetar a sobrevivência da mesma.

Nessa hora o gestor tem que dar a devida importância à integridade da gestão da informação e buscar uma solução para corrigir as distorções das informações.

ERPs – Sistema Integrado da Informação

Aí que entra os ERPs.

OS ERPs são sistema de integração de dados que ajudam as Empresas na gestão de processos.

Com Sistemas integrados as Empresas estão mais aptas a fazer projeções de Vendas, tomar melhores decisões e atravessar momentos de turbulência.

Aí que entra a vantagem de empresas que organizaram suas estruturas em torno de um ERP.

Financeiramente, os resultados operacionais podem ser melhorados continuamente através da disponibilização de informações consistentes e acessíveis para áreas da Empresa.

Para se ter uma ideia mais prática da utilização de leitura de desempenho da Empresa através de dados, podemos imaginar quão complexo poderia ser a gestão de um hipermercado sem um Sistema único que pudesse gerenciar compras de produtos, gestão de estoque, faturamento e vendas.

Provavelmente a Tecnologia de gestão que respalda uma operação de varejo desse tipo pode determinar se ela irá competir num mercado competitivo ou irá fechar frente à uma concorrência melhor estruturada.

Monitoramento de fluxos financeiros por ERPs

O Caixa de uma empresa é o coração vital de toda operação.

È ele que oxigena toda a estrutura e permite que a Empresa prospere e funcione para promover sua atividade fim.

O capital é o bem que movimenta tudo e por isso precisa ser monitorado a todo momento.

Os ERPs estão fortemente presentes no monitoramento das atividades financeiras da Empresa.

Desde a entrada de mercadorias, vencimentos de faturas e entradas de notas fiscais.

Os sistemas ajudam a monitorar o desempenho do fluxo de caixa impactando nas decisões ao longo do tempo.

Eles ajudam a antever crises, baixas de caixa, dificuldades futuras de faturamento entre outros. Da mesma forma orienta a como surfar bons momentos aproveitando cenários favoráveis de faturamento.

Dessa forma recomendamos abaixo alguns fornecedores de sistemas ERPs e reforçamos o quanto importante uma ferramenta de integração de processos é para a vitalidade de um negócio, principalmente em cenários hostis como os atuais.

Sistemas ERPs mais famosos do mercado

Apresentamos algumas opções de fornecedores para sistemas ERP.

Cada um desses produtos pode atender seu negócio, de acordo com sua necessidade ou segmento.

TOTUS

É um ERP nacional escalável de grande porte que tem a proposta de se adaptar ao crescimento da sua Empresa gradualmente.

SAP

É uma gigante multinacional líder do segmento de ERPs. È voltada à gestão de operações maiores com foco em inovação constante.

Conta Azul

É um ERP que tem características mais específicas direcionadas à gestão financeira empresarial. Também oferece soluções para as áreas fiscais e de marketing com foco em tecnologia e UX.

Nomus

É um ERP direcionado à área da indústria e manufatura, desenvolvido com foco na área de produção para pequenas e médias.

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