Com a popularização da internet muita coisa mudou e principalmente agora com a pandemia é necessário utilizar serviços online. Mas você já pensou em fazer a sua contabilidade online?
Atualmente isso é possível e mais do que nunca é uma facilidade ainda maior. Uma das vantagens que você pode encontrar é com relação a valores.
Na internet você encontra preços, diferentes tipos de trabalhos que cabem no seu bolso e que você se interesse mais.
Mas quais são os melhores serviços de contabilidade para a sua empresa? Vamos dar uma olhada e entender um pouco melhor sobre cada um deles!
Escrituração Contábil/Tributária
Quando falamos em contabilidade, a primeira coisa que vem a nossa mente é a parte de contas de algum negócio, isso envolve toda a parte de escrituração contábil.
O escritório de contabilidade ou o contador é responsável pelos livros fiscais da empresa, registrar os movimentos, os demonstrativos e diversos outros documentos que são utilizados para o controle de uma empresa.
Normalmente os documentos que um contador tem que preencher é diferente para cada negócio.
Cada modelo de negócio exige um documento diferente e dependendo do negócio a regra não se aplica. Quem verifica isso é o seu contador.
Emissão de Certidões Negativas de Débitos
Muitos bancos e organizações pedem esse documento para que possam aceitar as ofertas de fornecedores e até mesmo em pedidos de empréstimo.
Basicamente esse documento serve para comprovar que a sua empresa ou Mei não possui nenhum tipo de dívida fiscal e tributária.
Para fazer a solicitação da sua certidão, o melhor caminho é consultar um contador online, porque esse tipo de serviço pode ser feito facilmente via internet.
Existe mais de um tipo de certidão para esse documento. Cada certidão tem um caminho diferente, porém dependendo da certidão que vá precisar é necessário fazer presencialmente.
Muitas certidões são gratuitas, mas algumas são pagas! Para emitir a certidão, você não pode ter nenhum tipo de pendência em sua empresa.
Assessoria Trabalhista
Ao abrir uma empresa, uma das primeiras coisas que você nota são as obrigações trabalhistas. O problema é que essas obrigações devem ser concluídas todo mês.
Por isso é necessário a ajuda de um profissional do setor contábil. Quais são as obrigações? Vamos falar sobre as principais:
• Apurar e emitir o contracheque dos funcionários
• Emitir guias do INSS, FGTS e IRRF
• Processar folha de pagamento, o que inclui 13° salário e férias
• Admissão, demissão e rescisão
• Orientação para CLT e benefícios
Com a assessoria trabalhista é possível ter uma equipe muito mais preparada e atualizada sobre a lei de nosso país.
Planejamento Tributário
Assim como a assessoria trabalhista, é necessário que você também consulte uma assessoria de planejamento tributário.
Mas o que envolve esse tipo de assessoria? Toda empresa tem de pagar impostos, porém quando você não tem uma ideia de como isso funciona é bem provável que você acabe pagando ainda mais impostos!
Também é possível realizar esse tipo de assessoria por meio da contabilidade online. Para esse tipo de serviço você precisa encontrar alguém que te passe muita confiança.
Por que eu tenho que fazer dessa forma? Como falamos é possível reduzir os impostos que você paga, porém você tem que fazer isso dentro da lei e é possível.
Ao fazer isso é preciso que você tome cuidado para não acabar interpretando algo de forma equivocada, assim até mesmo prejudicando a você e o seu negócio.
Enceramento de Empresa
Como sabemos nem tudo são flores, em alguns momentos temos que ceder e aceitar que é o fim, como o encerramento de uma empresa.
Da mesma forma que você pode fazer todo o processo de abertura de empresa por uma contabilidade online, é possível também fazer o encerramento da sua empresa.
O contador vai te ajudar se sua empresa precisa mesmo ser fechada e se isso for realmente necessário, ele vai te apresentar o melhor caminho que você pode seguir.
Dessa forma você vai evitar muita dor de cabeça nesse momento tão difícil, além de que os gastos são reduzidos em um bom número!
Se algo não estiver em dia o contador vai te mostrar, a partir daí será que necessário que você assuma as dívidas.
Por ser burocrático esse tipo de trabalho leva algum tempo até ser finalizado, mas dependendo do caso pode ser feito em um dia.
Importância da contabilidade para Micro e Pequenas Empresas
A contabilidade se tornou importante em empresas de diversos tamanhos, o grande problema atual é que muitos ignoram isso.
E acabam dando atenção para a contabilidade apenas quando surgem problemas grandes. O contador não faz apenas contas, o seu trabalho vai muito além disso.
Por meio da contabilidade você consegue manter melhor uma organização, um registro contábil e outras funções como analisar como está os demonstrativos.
Em empresas que estão começando, a importância se faz ainda maior. Principalmente pelo potencial que a sua empresa pode ter em crescimento.
Sem um escritório fazendo a contabilidade online ou presencial, a sua chance de crescer diminui muito.
É possível em alguns casos até mesmo acabar falindo, o que ocasionaria problemas ainda maiores!
Quanto custa um serviço de contabilidade online
Como já falamos no começo, os valores variam muito. Isso acontece por conta de inúmeros fatores entre eles estão:
• Região que a pessoa trabalha, pode ser que ela trabalhe no interior então é normal que cobre menos e vice-versa.
• Também é possível encontrar iniciantes que tendem a cobrar valores menores. Ou trabalhadores mais experientes que cobram outros valores.
• Entre essas variantes você encontrará também empresas, que tendem a cobrar valores diferentes para cada serviço ou então valores mensais.
Hoje na internet você encontra facilmente empresas que prestam serviços de contabilidade online e cobram valores todo mês para te assessorar ou realizar outros serviços.
Em alguns casos é possível encontrar planos bem vantajosos que podem ser o que você hoje procura para a sua empresa.
O interessante é que muitas dessas empresas, prestam um atendimento rápido. Sendo assim você pode tirar as suas dúvidas em até 30 minutos ou menos.
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